Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca Gabsis Yazılım ("Gabsis", "biz") tarafından hazırlanmıştır. Veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden kişi ve iletişim bilgileri aşağıda yer almaktadır:

• Unvan: Gabsis Yazılım (Şahıs işletmesi)
• İletişim e-postası: kvkk@gabsis.com
• Genel bilgi: sametservi1@gmail.com

Gabsis, site ve apartman yönetimi için yazılım hizmeti sunan bir SaaS platformudur. Platform üzerinden yürütülen tüm kişisel veri işleme faaliyetleri bu metin kapsamındadır.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Platformumuzda aşağıdaki kategorilerde kişisel veriler işlenmektedir:

• Kimlik verileri: Ad, soyad, TC kimlik numarası (KVKK kapsamında şifreli saklanır)
• İletişim verileri: E-posta adresi, cep telefonu numarası, posta adresi
• Mesleki ve finansal veriler: IBAN numarası (şifreli), aidat kayıtları, ödeme geçmişi
• Hukuki işlem verileri: İhtarname, icra takip bilgileri (yalnızca ilgili kişi için)
• Müşteri işlem verileri: Rezervasyon kayıtları, ziyaretçi logları, araç plakaları

Hassas nitelikte kabul edilen TC kimlik numarası ve IBAN gibi veriler AES-GCM şifreleme ile veri tabanında korunmaktadır. Yalnızca yetkili personel bu verilere erişebilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Aidat ve tahsilat yönetimi hizmetinin sunulması
• Sakin bilgilendirme ve duyuru iletişimi (SMS, e-posta)
• Muhasebe ve finansal raporlama işlemlerinin yürütülmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (Borçlar Kanunu, KMK)
• Hizmet güvenliğinin sağlanması ve yetkisiz erişimin önlenmesi
• İcra takibi ve hukuki süreç yönetimi (ilgili sakin bazında)

4. İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK Madde 5/2 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:

• Madde 5/2-c: Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (aidat sözleşmesi)
• Madde 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
• Madde 5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
• Madde 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz kural olarak üçüncü taraflara aktarılmamaktadır. Sunucu altyapısı (hosting hizmeti) Türkiye sınırları içindeki veri merkezlerinde barındırılmaktadır. Yurt dışına veri aktarımı yapılmamaktadır.

Yalnızca yasal zorunluluk halinde (mahkeme kararı, idari talep vb.) yetkili kamu kurumlarıyla paylaşım yapılabilir. Bu durumda tarafınıza bildirim yapılır.

6. Veri Sahibi Hakları (KVKK Madde 11)

Kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• Kanun'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanun'a aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme
• Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikayette bulunma

Haklarınızı kullanmak için kvkk@gabsis.com adresine kimliğinizi doğrulayan bilgilerle e-posta gönderebilirsiniz. Başvurular 30 gün içinde yanıtlanır.

7. Saklama Süresi ve İmha

Kişisel verileriniz, işlenme amacının ortadan kalkmasına kadar saklanır. Borçlar Kanunu uyarınca ticari kayıtlar en az 10 yıl saklanmak zorundadır. Bu sürenin sonunda veriler, KVKK kişisel veri saklama ve imha politikamız gereğince önce soft-delete (mantıksal silme), ardından periyodik imha işlemiyle hard-delete (fiziksel silme) yöntemiyle yok edilir.

Hesabınızı kapattığınızda kişisel verileriniz yasal saklama süreleri dolana kadar arşivlenir, aktif işleme faaliyetlerinden çıkarılır.

---

Soru veya şikayetleriniz için: kvkk@gabsis.com